Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko - Własnościowa "ODRA"

Klauzula Informacyjna RODO

Szczegóły

Opublikowano: wtorek, 01, marzec 2022 10:15

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH                      

       W związku z realizacją wymogów określonych przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko - Własnościowa „ Odra „ w Świnoujściu z siedzibą przy ul. Bohaterów Września 75B, 72-600 Świnoujście , tel. 91 3214670 , email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. (dalej ADO).

2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania przez ADO Pani/Pana danych może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (dalej IOD) za pomocą ww. adresu e-mail lub numeru telefonu Spółdzielni.

3. Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust 1 lit. a), b), c), d) i f) RODO, w celu wykonania przez ADO ustawowych, statutowych, regulaminowych oraz umownych praw oraz obowiązków związanych z funkcjonowaniem spółdzielni i jej członków, w tym wynikających z faktu posiadania przez Panią/Pana tytułu prawnego do lokalu wchodzącego w skład zasobów lokalowych ADO, a w szczególności dokonywania naliczeń i rozliczeń opłat za lokal, rozliczeń z tytułu dostawy mediów, windykacji, informowania o obowiązujących właściciela regulaminach użytkowania mieszkania, przestrzegania porządku domowego itp. oraz w celu historycznego odtworzenia zdarzeń związanych z posiadaniem tytułu prawnego do lokalu. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być w szczególności wymogiem ustawowym, przewidzianym przepisami ustawy prawo spółdzielcze, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy kodeks cywilny oraz innych regulacji szczególnych określonych w odrębnych przepisach.

4. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione pracownikom ADO wykonującym czynności związane z realizacją ustawowych, statutowych, regulaminowych oraz umownych praw i obowiązków spółdzielni oraz jej członków, a także podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie umów powierzenia danych.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez czas niezbędny dla zabezpieczenia prawidłowej realizacji ustawowych, statutowych, regulaminowych oraz umownych zadań spółdzielni oraz czas trwania prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez ADO, a w przypadku ustalenia i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami przez okres wynikający z biegu ogólnych terminów przedawnienia roszczeń chyba, że obowiązujące przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania. Dane osobowe członków Spółdzielni oraz osób nie będących członkami zawarte w aktach, protokołach z przeglądów oraz wnioskach i zgodach na wykonanie remontów będą przechowywane zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa. Dane osobowe zawarte na drukach opłat za lokale oraz fakturach VAT przechowywane będą 6 lat.

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i nie będę przekazywane do organizacji międzynarodowych.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania.

8. W przypadkach określonych przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo żądania usunięcia danych, żądania ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo „do bycia zapomnianym” po ustaniu celu przetwarzania danych osobowych.

9. Przysługuje Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku naruszenia przez ADO przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

10. Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana decyzji w sposób zautomatyzowany, a dane nie będą profilowane

11. Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 RODO, ADO zobowiązuje Panią/Pana do poinformowania osób zamieszkujących lokal mieszkalny, których dane Pani/Pan podał/a w kwestionariuszu osobowym lub deklaracji przystąpienia do Spółdzielni o tym, kto jest Administratorem Danych Osobowych, o celu przetwarzania, o przysługujących prawach z tytułu przetwarzania danych osobowych, a także ich okresie przechowywania.                                                                                                           

                              Zarząd Spółdzielni:

Prezes Zarządu - mgr Krzysztof Szpytko                                                                    Wiceprezes ds.Finansowych Główny Księgowy -mgr Małgorzata Procukiewicz                                                                                                             Wiceprezes ds gzm i inwestycji - mgr Mariusz Zduńczyk